Is jouw begeleidende sollicitatiebrief wel leuk om te lezen?

Begeleidende sollicitatiebrief lezen

Op zijn best kan een begeleidende sollicitatiebrief een sollicitant helpen op te vallen tussen al de anderen. Op zijn slechts kan het een veelbelovende kandidaat op een ideeëloze knipper en plakker doen lijken. Helaas is de grote meerderheid van de begeleidende brieven in wezen hetzelfde: Heruitgaven van cv’s die maar door blijven ratelen en daarbij het meest vanzelfsprekende herhalen. Zou jij ze van begin tot eind lezen als het je gevraagd werd? Waarschijnlijk niet, en hetzelfde geldt voor de meeste recruiters en HR managers.

Het internet staat natuurlijk vol met tips en handleidingen over het schrijven van een begeleidende brief, maar slechts weinige bevatten bruikbare informatie. De meeste komen niet verder dan het vanzelfsprekende “spelfouten zijn dodelijk!” Daarom stelden wij de volgende lijst samen met vijf gouden tips voor het opstellen van een begeleidende sollicitatiebrief die iemand wel echt zou willen lezen.

 

1) Herhaal niet jouw cv

Velen schrijven een begeleidende brief alsof het een in paragraaf-vorm gegoten cv is. Gebruik je begeleidende brief in plaats daarvan om je persoonlijkheid, nieuwsgierigheid en je interesse te benadrukken, in het vakgebied waarin je solliciteert. Onze favoriete tip is: Google de geschiedenis van het vakgebied of het bedrijf, en strooi wat interessante historische feiten in je begeleidende sollicitatiebrief (je kunt er zelfs één als leidraad gebruiken). Als ik zou solliciteren op een vacature in de techniek zou ik wellicht vermelden hoe geweldig spannend het was te zien hoe de wet van Moore technologie voor mijn ogen deed veranderen en hoe opgewonden ik ben van die verandering deel uit te maken. Als ik zou solliciteren op een vacature in de mode zou ik wellicht vermelden hoeveel de mode veranderd is sinds de jaren tachtig (heel veel!). Alles heeft een verborgen geschiedenis. Gebruik het om je kennis en interesse te etaleren.

 

2) Houd het kort in jouw begeleidende sollicitatiebrief

Minder is meer, hanteer. maximaal drie paragrafen. Ga ook uit van een halve pagina, waarbij je ruimte overhoudt om iets uit te lopen. Sla de lange uitleg over en kom meteen ter zake met iets interessants.

 

3) Stuur een .pdf bestand op

Niet elke computer kan omgaan met .docx en .RTF bestanden, maar vrijwel iedereen kan een .pdf bestand openen zonder het te hoeven converteren. Het is moeilijk te manipuleren, en je hebt meer controle over hoe het op het beeldscherm van iemand anders weergegeven wordt .Bestandsconversie is af te raden vanwege twee uiterst belangrijke redenen. Ten eerste is men geneigd niet eens de moeite te nemen en gewoon door te gaan met de volgende sollicitant. Ten tweede kunnen formatteringsfouten intreden. Ze zijn allebei uit den boze.

 

4) Gebruik nooit het volgende zinnetje

Mijn naam is ___, en ik solliciteer op de functie van ____.” Dat weten ze al en je mist een kans om jezelf te onderscheiden.

 

5) Eindig jouw begeleidende sollicitatiebrief sterk

Sluit af door kort (en daarmee bedoelen we ook kort) uit te leggen hoe jouw ervaring en jouw wereldbeeld je kunnen helpen bij deze baan. Dat is het allerbelangrijkste, de afsluiter, en dat kan in één of twee zinnetjes. Als het meer is ben je gewoon aan het ratelen.

 

De kern van jouw killer CV

Kern van een CV

Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het CV terugbrengen tot de kern is de sleutel tot succes voor jouw sollicitaties. Er gaat niets boven aandacht voor detail. Je wilt voorkomen dat het kleinste foutje de balk in het oog wordt van jouw potentieel nieuwe werkgever.

 

Tip 1: Breng het terug tot de kern

Om te beginnen, voorkom waar mogelijk hiaten in jouw werkverleden. Als je er een tijdje tussenuit bent geweest, bijvoorbeeld om te reizen, vermeld dit dan. Voeg de maanden van de periodes ook toe. Dit geeft een werkgever een vollediger beeld van wat je allemaal gedaan hebt en wanneer. Controleer en controleer nogmaals of jouw contactgegevens correct en up-to-date zijn. Bij een fout hierin kan een werkgever jou niet bereiken. Dit heb je waarschijnlijk vaker gehoord. Een tweede paar ogen om je CV te controleren vermindert de kans dat er toch foutjes doorheen glippen. Verbeter deze fouten met behulp van een frisse blik. Zo hoeft de werkgever niet degene te zijn die deze fouten ontdekt.

 

Tip 2: Less is more

Het is van belang de relevantie niet uit het oog te verliezen. Stel jezelf de vraag of deze werkgever echt behoefte heeft aan een lijst met alle universiteitssociëteiten waarvan je lid ben geweest. Wees ook kritisch over een uitgebreide beschrijving van een periode die lang geleden is en dat je in de tussentijd ook nog eens vier keer van baan verwisseld ben?’ Je moet elke sollicitatie toesnijden op de functie waarop en het bedrijf waarbij je solliciteert, dit helpt je te bepalen wat toe te voegen en wat eruit te laten. Je uiteindelijke CV moet demonstreren dat je over de benodigde vaardigheden bezit om de werkzaamheden optimaal uit te voeren, daarnaast wil je ook overbrengen dat je een persoonlijkheid hebt die bij het bedrijf past.
Bij de samenvatting van al die jaren is het moeilijk en belangrijk om bij de kern te blijven. Wij raden  je een CV aan, dat bij voorkeur uit 2 pagina’s bestaat. Afhankelijk van je werkervaring kan hier nog een derde pagina bij en in een uitzonderlijk geval nog een vierde. Meer kan echt niet, tenzij in de vacature anders vermeld is.

 

Tip 3: De juiste format is jouw vriend

Simpele dingen, zoals het verkleinen van de marges en het gebruik een lettergrootte punt 10, verschaffen je mogelijkheden om meer ruimte te benutten. Wees consistent met het lettertype en de -grootte die je gebruikt. Wisselende opsommingstekens in lijsten, zoals bolletjes en sterretjes geeft een ongeordende indruk en suggereert bovendien dat je niet erg thuis bent in Microsoft Word. Tegenwoordig is dat een vereiste voor bijna elke baan. Je bent niet verplicht je referenties op te nemen in jouw CV, tenzij dit specifiek in de vacaturebeschrijving vermeld staat. Je kunt volstaan met het volgende zinnetje aan het eind van je CV, “Referenties beschikbaar op verzoek.”

 

Tip 4: De hedendaagse begeleidende brief

Het toevoegen van een kort persoonlijk profiel boven aan jouw CV geeft je de mogelijkheid om samen te vatten wie je bent en waarom je voor deze functie solliciteert. Het is een geweldige manier de werkgever te laten zien waarom je de meest geschikte persoon voor de baan bent. Daarnaast is dit een kans om een persoonlijke indruk te creëren. Het moet een ieder die je CV ter hand neemt, uitnodigen om verder te lezen. De belangrijkste tips om dit te bereiken zijn, houdt het kort met ongeveer 7 regels en ga voor een persoonlijke beschrijving zodat jouw profiel uniek is.

Een doeltreffend CV is de weg naar jouw droombaan

Een doeltreffend CV helpt jou op weg naar jouw droombaan

Het vinden van de droombaan die perfect bij je past kan een van de grootste uitdagingen worden als je geen doeltreffend curriculum vitae hebt. Een doeltreffend CV is meer dan zomaar een velletje papier. Het is namelijk jouw zakelijke paspoort. Op basis van jouw academische prestaties, werkervaring, verdiensten en alle andere persoonlijke details voert de werkgever zijn cruciale eerste screening uit om te achterhalen of je als kandidaat geschikt bent om in te zetten. Indien je van plan bent om van werkgebied te veranderen of naar een compleet andere functie te wisselen, dan is je CV bijwerken het eerste wat je moet doen. In het onderstaande artikel bespreken we hoe je jouw CV een facelift kunt geven en voor sollicitatiegesprekken uitgenodigd wordt.

 

Maak wijzigingen aansluitend op de vereisten

Aangezien er geen vast format voor een doeltreffend CV bestaat, heb je altijd de vrijheid om de indeling te wijzigen. Laat de functiebeschrijving bepalen wat het meest prominent in je CV moet zijn. Ga nauwkeurig na wat het bedrijf wil en zorg voor overeenstemming in jouw bewoording. Gebruik woorden die aan het profiel van de baan gekoppeld zijn in plaats van het talent op te schrijven dat je wilt etaleren.

 

De wijzigingen voor jouw droombaan

Het is misschien een uitdaging om je sollicitatie overtuigend te maken, maar je kunt altijd jouw vaardigheden en talenten benadrukken. Jouw potentieel heb je getoond bij de uitvoering van jouw vorige en huidige werkzaamheden. Laat op deze manier doorschijnen dat je beschikt over de kwaliteiten die voor de functie vereist zijn.

 

Richt je op de Werkgever met een doeltreffend CV

Veel werkgevers hebben bij voorkeur doelgerichte werknemers en gemotiveerde werknemers. Een goed onderbouwd levensdoel kan zomaar het breekijzer zijn om vanaf het begin de aandacht van de HR manager te trekken. Het helpt als je in de schoenen van je potentiële werkgevers gaat staan en terugblikt op je voorbije carrière. Doe je best om niet de indruk te wekken dat je van baan naar baan wilt wisselen zonder een duidelijk doel voor ogen te hebben. Je CV weerspiegelt bij voorkeur een consistent verloop van jouw carrièrepad en toont daarmee een logische ontwikkeling van jouw interesses en vaardigheden, die jou telkens naar de volgende stap geleid hebben.
Jouw CV moet onderbouwen dat je de kennis en groeimogelijkheden in de loop der jaren verworven hebt om de openstaande vacature te vervullen. Als je, bijvoorbeeld, in de toekomst een functie in de marketing ambieert, benadruk alle elementen en activiteiten van je vorige functie die je marketingvaardigheden weerspiegelen. Als je dat lukt, dan ben je al een heel eind!
Daarnaast kun je, om je sollicitatie te onderbouwen, met een gerust hart je sterke punten aanprijzen door vrijwilligers-, tijdelijk- en part-time werk evenals nevenactiviteiten te etaleren. Zorg ervoor dat je alle mogelijke kwalificaties en behaalde resultaten toevoegt. Echter, bied alleen informatie aan die aan het gewenste profiel gerelateerd zijn anders zal de opdrachtgever in de war raken.

Hier volgen zes tips waarmee je komt tot een doeltreffend CV:

  1. maak meerdere curricula vitae;
  2. kies een passend format;
  3. kwalificeer en kwantificeer je ervaring;
  4. concentreer je op de relevante en meest recente informatie betreffende de baan;
  5. kies een voor de hand liggende plek en presenteer jouw opleiding, werkervaring, diploma’s, certificaten, nevenactiviteiten en eventueel referenties;
  6. vermeld ook organisaties waar je lid of als vrijwilliger voor werkt.

 

Tot slot…

Er is niks mis met een carrière switch en dit hoeft niet altijd een nadeel te zijn. Je moet alleen aangeven hoe jouw werkverleden, ook al is dat niet gerelateerd aan jouw geambieerde baan, toch voldoende relevant is. Solliciteer alleen op die vacatures die jouw interesse wekken en nog net op jouw niveau zitten. Zo ontwikkel je jezelf.

Een nieuwe baan zoeken en niet gesnapt worden door je huidige werkgever?

Al werk? Toch verder kijken naar een nieuwe baan

Kan je het niet laten je te oriënteren op een nieuwe baan, ondanks dat je het naar je zin hebt bij je huidige werkgever? Wellicht wil je een hoger salaris, zijn je huidige werkzaamheden niet uitdagend genoeg, of ben je gewoon in voor iets nieuws.

Ongeacht je redenen is het noodzakelijk dat je voorzichtig te werk gaat als je van plan bent om je vaste baan op te geven. Realiseer de overgang naar jouw nieuwe baan door eerst je beweegredenen te onderzoeken. Koppel dit aan goed gefundeerde beslissingen en organiseer een vertrouwelijke zoektocht.

 

Onderzoek waarom je van baan zou willen veranderen

Mensen overwegen constant om hun baan op te zeggen, maar het proces in beweging zetten is toch andere koek. Alles op zijn tijd, onderzoek dus eerst waarom je van baan wil wisselen. Mary Elizabeth Bradford, CV schrijfster en carrière adviseuse, zegt, “Plan, doorzoek je geweten en noteer jouw drijfveren.” Denk ook na over andere zaken zoals jouw gevoel na de wisseling, een vereist minimum salaris, een voorkeur voor een functie of een bedrijfstak waarin je wel of niet meer werkzaam wilt zijn.

Beoordeel vervolgens jouw geleverde prestaties in je carrière en maak een lijst van jouw zakelijke contacten en referenties die voor jou garant willen staan. Dit vormt de aanloop voor de switch in jouw carrière.

 

Probeer de nieuwe baan eens uit

Maak optimaal gebruik van je proeftijd voor je, je definitief vastlegt. Ondanks dat die nieuwe vacature de verantwoordelijkheden biedt die je ambieert. Ramon Santillan, leidend sollicitatiegesprek adviseur en oprichter van Persuasive Interview in Houston zegt: “richt je eerst op het uitproberen van je nieuwe carrière, in plaats van je ontslag vier weken van tevoren aan te kondigen en te hopen dat het allemaal goed komt. Je kunt dit doen door je als vrijwilliger aan te melden, met mensen te praten die actief zijn in het vakgebied waar jouw interesses liggen of lid te worden van vakorganisaties.” Dit helpt jou om te bepalen of dit het pad is dat je wilt volgen. Daarnaast helpt het ontmoeten van deze mensen jou om een voet tussen de deur te krijgen, aangezien zij waarschijnlijk op de hoogte zullen zijn van alle openstaande vacatures bij hun huidige werkgevers.

“Vrijwilligerswerk en een bijdrage leveren aan kleine projecten in jouw nieuwe vakgebied brengt jou ook positief in beeld brengen bij potentiële werkgevers. Het toont namelijk dat je serieus bent met betrekking tot deze carrièrestap en je kan het ook als ervaring opgeven, bij het verkrijgen van een nieuwe baan. Dit kan bijzonder nuttig zijn, wanneer je aan de personeelschef uit moet leggen waarom je van carrière wilt wisselen.”

 

Zoek zorgvuldig

Zodra je besluit om jouw zoektocht naar een nieuwe baan door te zetten, zorg er dan voor dat je jouw oude baan nog beschermt. “Elk moment dat je op zoek bent naar een andere baan loop je een bepaald risico,” zegt Bradford. “Je kunt dat risico minimaliseren door betrokken partijen te laten weten dat je zoektocht vertrouwelijk is. Vermeld ook niet in jouw LinkedIn profiel dat je op zoek bent naar een nieuwe baan en plaats je CV niet op vacaturesites. Bovendien, als je met recruiters praat, stuur je CV dan niet zomaar op. Bel ze eerst op en laat weten dat jouw zoektocht vertrouwelijk is, voordat je jouw CV opstuurt. Zij moeten instemmen met jouw verzoek om je eerst op de hoogte te stellen, voordat ze jouw persoonlijke gegevens doorspelen.”

 

Tot slot

Terwijl de economie aan blijft trekken en er meer banen beschikbaar komen, zal het wisselen van carrière vaker voor komen. Hoe dan ook blijft het uitermate belangrijk je stappen te doordenken en respectvol te blijven ten opzichte van (oud) werkgevers om jezelf te kunnen verzekeren van een succesvolle volgende stap in je carrière.

Maak geen hel van jouw zoektocht naar werk

zoektocht naar werk geen hel

Een lange, moeizame zoektocht naar werk kan psychologische wonden achterlaten en je in een neerwaartse spiraal duwen. “Het is een aanslag op jouw zelfvertrouwen,” zegt David Reiss, een in San Diego gevestigde psychiater. Hoe meer vertrouwen je verliest hoe slechter je presteert in jouw zoektocht naar werk. Dit proces “maakt dat je nog wel solliciteert maar de intentie om het tot een goed einde te brengen is verdwenen,” zegt Reiss.

Wij hebben hier drie tips zodat je de uitdagingen van deze zoektocht beter kan weerstaan en jouw negatieve sentimenten overwint, zodat je jouw plezier terugvindt.

Om je af te reageren op die eikels moet je stoom afblazen

Je hebt gelijk – die personeelschef is een eikel omdat hij de ontvangst van jouw sollicitatie nooit bevestigd heeft. Ja, het zoeken naar werk is oneerlijk en keihard. Het klopt, het hele proces geeft je het gevoel dat je een onbelangrijk en ongewenst persoon bent. Maar zodra je een klein beetje van die negativiteit in een sollicitatiegesprek of ander contact meedraagt, kom jij misschien over als een eikel. Deze slechte gevoelens hebben bovendien de neiging je humeur aan te tasten en je productiviteit te verlagen.

Het is normaal dat je van streek bent. “Je krijgt dat gevoel niet weg; er is geen knop die je in kunt drukken zodat jij je weer beter voelt,” zegt dokter Reiss. Fysiek werk verrichten biedt uitkomst, door bijvoorbeeld te trainen met gewichten of jezelf in de kraanvogel yogahouding te plaatsen. “Richt je op oefeningen en meditatie om je negatieve gevoelens te ventileren,” zegt Reiss.

Maak plezier, je hebt nog een leven naast werk

Weet je nog wat dat betekent? Je mag namelijk nog steeds plezier maken, zelfs wanneer je zoektocht naar werk onsuccesvol verloopt. Wat doe je normaal gesproken voor je plezier en wat heb je opgegeven? “Als je krap bij kas zit, zoek naar goedkopere variaties op die activiteiten”. Stel dat je graag met je vrienden uit eten en naar de film ging. Maak aanpassingen en minimaliseer de kosten. Nodig deze mensen uit bij jou thuis voor de film en maak zelf wat lekkers klaar.

Zoek steun bij jouw zoektocht naar werk

Natuurlijk, thuis zitten en gemotiveerd blijven tijdens een moeizame zoektocht naar werk is moeilijk. Zeker als je er helemaal alleen voor staat. Praat dan met een vriend of familielid over de zoektocht – “iemand die je uit je hopeloze situatie kan bevrijden.” Hij of zij laat je misschien vijf minuten klagen en toont je vervolgens een andere invalshoek die je aanspoort om nieuwe acties te ondernemen.
Niet iedereen kan deze belangrijke rol vervullen. “Je hebt iemand nodig die evenwichtig is, objectief is en zich ook in kan leven,” zegt Reiss. Daaraan toevoegend dat deze persoon ook kan helpen met het oefenen van sollicitatiegesprekken en je kan vertellen of je bijvoorbeeld onzeker of verbitterd overkomt.

Soms heb je deze ondersteuning van een professional nodig. Zeker als de zoektocht naar een baan je slaap, eetlust, concentratie of relaties aantast. Wanneer het nog erger is en je een uitvlucht zoekt in drugs of alcohol stelt Reiss voor om je “tot een specialist in de geestelijke gezondheid te wenden.”